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(version 28\/02\/2021)<\/p>\n
Votre vie priv\u00e9e est importante pour nous.<\/p>\n
Nous traitons vos donn\u00e9es personnelles conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, en particulier le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es 2016\/679 du 27 avril 2016 (\u00a0\u00bb RGPD \u00ab\u00a0), ainsi que la pr\u00e9sente D\u00e9claration de confidentialit\u00e9.<\/p>\n
Cet avis de confidentialit\u00e9 vous fournit plus d’informations sur les donn\u00e9es personnelles que nous traitons, pourquoi nous les traitons, comment nous les obtenons, combien de temps nous les conservons et avec qui nous les partageons.<\/p>\n
Le responsable du traitement de vos donn\u00e9es personnelles est l’entit\u00e9 juridique suivante (avec les avocats figurant sur notre site web) :<\/p>\n
VAN CASTER HOCK\u00c9 LIMME<\/p>\n
De Villegas de Clercampstraat 182
1853 Strombeek-Bever<\/p>\n
Num\u00e9ro d\u2019entreprise : 0597.884.739<\/p>\n
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos donn\u00e9es personnelles, vous pouvez toujours nous contacter :<\/p>\n
Nous traitons vos donn\u00e9es personnelles pour une ou plusieurs des finalit\u00e9s suivantes :<\/p>\n
Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalit\u00e9, quelles donn\u00e9es personnelles nous traitons, pourquoi nous les traitons, comment nous les obtenons, combien de temps nous les conservons et avec qui nous les partageons.<\/p>\n
1) Services juridiques<\/p>\n
En vue de fournir des services juridiques \u00e0 nos clients, nous pouvons traiter vos donn\u00e9es d’identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse \u00e9lectronique, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone), vos donn\u00e9es d’identification gouvernementales (num\u00e9ro de carte d’identit\u00e9, num\u00e9ro de passeport, num\u00e9ro de permis de conduire, num\u00e9ro de pension, plaque d’immatriculation, num\u00e9ro d’entreprise, num\u00e9ro de TVA), vos donn\u00e9es financi\u00e8res (num\u00e9ro de compte bancaire, mode de paiement) et vos caract\u00e9ristiques personnelles (date de naissance, lieu de naissance, sexe, langue, nationalit\u00e9). Nous pouvons \u00e9galement traiter d’autres donn\u00e9es personnelles que le client partage avec nous lors du traitement d’une affaire. Dans ce contexte, nous traitons des donn\u00e9es personnelles sensibles (par exemple, des donn\u00e9es personnelles r\u00e9v\u00e9lant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques ou votre appartenance syndicale, des donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9tiques, des donn\u00e9es biom\u00e9triques, des donn\u00e9es concernant votre sant\u00e9 ou des donn\u00e9es concernant votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle) ainsi que des donn\u00e9es personnelles relatives aux condamnations p\u00e9nales et aux infractions.<\/p>\n
Ces donn\u00e9es nous permettent de fournir des conseils juridiques, de r\u00e9diger des actes et documents juridiques, de repr\u00e9senter nos clients en justice, en arbitrage ou devant des instances administratives ou similaires, de fournir une assistance dans le cadre de n\u00e9gociations et\/ou de la conclusion de contrats, de fournir une assistance dans le cadre d’une m\u00e9diation, de fournir une assistance dans le cadre d’un interrogatoire de police ou similaire, d’assumer divers mandats (curateur, m\u00e9diateur de dettes, administrateur, etc.), de proposer des formations juridiques, etc.<\/p>\n
La base juridique du traitement des donn\u00e9es personnelles est :<\/p>\n
Nous obtenons ces donn\u00e9es personnelles directement aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e et\/ou par l’interm\u00e9diaire d’un tiers.<\/p>\n
Pour la fourniture de services juridiques, nous conserverons vos donn\u00e9es personnelles jusqu’\u00e0 5 ans apr\u00e8s la cl\u00f4ture du dossier concern\u00e9.<\/p>\n
Nous partageons ces donn\u00e9es personnelles, le cas \u00e9ch\u00e9ant, avec les autorit\u00e9s judiciaires et polici\u00e8res (c’est-\u00e0-dire les cours et tribunaux, les huissiers de justice, le minist\u00e8re public et les autorit\u00e9s de police). En outre, nous partageons ces donn\u00e9es personnelles, dans le cadre de la d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats du client, avec le ou les avocats de la partie adverse ou avec la partie adverse lorsque celle-ci agit sans l’assistance d’un avocat ou, si n\u00e9cessaire, avec un avocat suppl\u00e9ant. Nous partageons \u00e9galement ces donn\u00e9es personnelles, le cas \u00e9ch\u00e9ant, avec des institutions bancaires ou d’assurance. En vertu d’une d\u00e9cision judiciaire, nous pouvons \u00e9galement \u00eatre oblig\u00e9s de partager ces donn\u00e9es personnelles avec un conseiller technique, un expert ou un mandataire judiciaire (c’est-\u00e0-dire un notaire, un administrateur judiciaire, …) qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sign\u00e9 par un jugement ou un d\u00e9cret. En outre, les tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons pour le stockage et la gestion de nos donn\u00e9es ont \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es personnelles (fournisseurs informatiques). Une liste de ces tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons est disponible sur simple demande \u00e9crite.<\/p>\n
2)\u00a0Respect des lois et r\u00e8glements applicables \u00e0 la profession d’avocat<\/span><\/p>\n Afin de nous conformer \u00e0 la l\u00e9gislation et \u00e0 la r\u00e9glementation applicables \u00e0 la profession d’avocat, nous pouvons traiter vos donn\u00e9es d’identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse \u00e9lectronique, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone), votre num\u00e9ro de registre national, vos donn\u00e9es d’identification d\u00e9livr\u00e9es par les autorit\u00e9s (num\u00e9ro de carte d’identit\u00e9, num\u00e9ro de passeport, num\u00e9ro d’entreprise, num\u00e9ro de TVA) ; donn\u00e9es financi\u00e8res (transactions pour ou au nom du client) ; caract\u00e9ristiques personnelles (date de naissance, lieu de naissance, sexe, langue, nationalit\u00e9) ; donn\u00e9es juridiques (condamnations, litiges en cours) et autres donn\u00e9es personnelles que vous nous communiquez lors du traitement de votre dossier.<\/p>\n Ces donn\u00e9es nous permettent, entre autres, de remplir nos obligations dans le cadre de la l\u00e9gislation relative \u00e0 la pr\u00e9vention du blanchiment d’argent et \u00e0 la lutte contre la fraude, de nous conformer \u00e0 une d\u00e9cision judiciaire ou administrative ou de respecter le r\u00e8glement de l’Ordre des Barreaux flamands.<\/p>\n La base juridique du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est fond\u00e9e sur les obligations l\u00e9gales, contenues dans la loi du 18 septembre 2017 relative \u00e0 la pr\u00e9vention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et \u00e0 la restriction de l’usage de l’argent liquide et la r\u00e9f\u00e9rence \u00e9ventuelle \u00e0 d’autres l\u00e9gislations\/r\u00e9glementations pertinentes (article 6, \u00a71, (c) RGPD) [;un int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime \u00e0 \u00eatre vigilant contre le blanchiment de capitaux dans le cadre de nos services juridiques (article 6, \u00a71, (f) RGPD)].<\/p>\n Nous obtenons ces donn\u00e9es personnelles directement aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e et\/ou par l’interm\u00e9diaire d’un tiers.<\/p>\n Afin de respecter la l\u00e9gislation et la r\u00e9glementation applicables \u00e0 la profession d’avocat, nous conservons vos donn\u00e9es personnelles pendant une p\u00e9riode de 5 ans apr\u00e8s la cl\u00f4ture du dossier concern\u00e9.<\/p>\n Nous partageons ces donn\u00e9es personnelles avec le B\u00e2tonnier. En outre, les tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons pour le stockage et la gestion de nos donn\u00e9es ont \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es personnelles (IT-providers). Une liste de ces tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons est disponible sur simple demande \u00e9crite.<\/p>\n 1) La gestion B2B<\/p>\n En vue de la gestion B2B de notre cabinet d’avocats, nous pouvons traiter vos donn\u00e9es d’identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone), vos donn\u00e9es financi\u00e8res (num\u00e9ro de compte bancaire, mode de paiement), vos caract\u00e9ristiques personnelles (sexe, langue) et toute autre information que vous fournissez dans le cadre de la coop\u00e9ration (par exemple, des informations sur la profession et l’emploi).<\/p>\n Ces donn\u00e9es nous permettent de conclure des accords avec les fournisseurs\/partenaires commerciaux, notamment en comparant les fournisseurs, en demandant des offres et en menant des n\u00e9gociations pr\u00e9contractuelles, en communiquant avec les fournisseurs, en g\u00e9rant les commandes pass\u00e9es et en organisant le paiement.<\/p>\n La base juridique du traitement des donn\u00e9es personnelles est :<\/p>\n Nous obtenons ces donn\u00e9es personnelles directement aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e et\/ou par l’interm\u00e9diaire d’un tiers.<\/p>\n Pour notre gestion B2B, nous conserverons vos donn\u00e9es personnelles pendant 5 ans apr\u00e8s la cl\u00f4ture du dossier concern\u00e9.<\/p>\n Nous partageons ces donn\u00e9es personnelles, le cas \u00e9ch\u00e9ant, avec des serives publics, des banques et des compagnies d’assurance, des comptables et des auditeurs et des conseillers juridiques externes. En outre, les tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons pour le stockage et la gestion de nos donn\u00e9es ont \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es personnelles (fournisseurs informatiques). Une liste de ces tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons est disponible sur demande \u00e9crite.<\/p>\n 2)\u00a0Facturation et comptabilit\u00e9<\/p>\n Aux fins de la facturation et de nos obligations comptables, nous pouvons traiter vos donn\u00e9es d’identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse \u00e9lectronique, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone), vos donn\u00e9es financi\u00e8res (num\u00e9ro de compte bancaire, mode de paiement) et les services fournis.<\/p>\n Ces donn\u00e9es nous permettent d’\u00e9tablir nos factures, de tenir notre comptabilit\u00e9 et de remplir les obligations comptables, notamment l’\u00e9tablissement des comptes annuels.<\/p>\n La base juridique du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel repose sur diverses obligations l\u00e9gales, telles que celles contenues dans le Code de droit \u00e9conomique (art. I.1 CDE, art. III.82 CDE, art. III.89 CDE et art. III.90 CDE), l’arr\u00eat\u00e9 royal portant ex\u00e9cution du Code des soci\u00e9t\u00e9s et des associations (comptabilit\u00e9 en partie double), le Code des soci\u00e9t\u00e9s et associations (art. 3:1 CSA) et le Code des imp\u00f4ts sur les revenus (art. 320 CIR) (article 6, \u00a71, (c) RGPD).<\/p>\n Nous obtenons ces donn\u00e9es personnelles directement aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e et\/ou par l’interm\u00e9diaire d’un tiers.<\/p>\n \u00c0 des fins de facturation et de comptabilit\u00e9, nous conservons vos donn\u00e9es personnelles pendant 7 ans maximum, plus une p\u00e9riode de v\u00e9rification d’un an apr\u00e8s l’exercice concern\u00e9.<\/p>\n Nous partageons ces donn\u00e9es personnelles avec notre bureau de comptabilit\u00e9, les services publics, les organismes de s\u00e9curit\u00e9 sociale et les compagnies bancaires et d’assurances. En outre, les tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons pour le stockage et la gestion de nos donn\u00e9es ont \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es personnelles (fournisseurs informatiques). Une liste de ces tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons est disponible sur simple demande \u00e9crite.<\/p>\n En vue de r\u00e9gler d’\u00e9ventuels litiges, nous pouvons traiter vos donn\u00e9es d’identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone), les donn\u00e9es d’identification d\u00e9livr\u00e9es par les autorit\u00e9s (num\u00e9ro de carte d’identit\u00e9, num\u00e9ro de passeport, num\u00e9ro de permis de conduire, num\u00e9ro de pension, plaque d’immatriculation, etc.), des informations sur la profession et l’emploi, des donn\u00e9es financi\u00e8res, des donn\u00e9es judiciaires et toute autre information pertinente pour le litige (potentiel).<\/p>\n Ces donn\u00e9es nous permettent de d\u00e9fendre nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes dans toutes les formes de r\u00e8glement des litiges et de nous occuper de leur administration.<\/p>\n La base juridique du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est fond\u00e9e sur l’int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime de sauvegarder les droits (contractuels et extracontractuels, l\u00e9gaux et autres) de notre cabinet d’avocats (article 6, \u00a71, (f) RGPD).<\/p>\n Nous obtenons ces donn\u00e9es personnelles directement aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e et\/ou par l’interm\u00e9diaire d’un tiers.<\/p>\n Pour notre r\u00e8glement des litiges, nous conservons vos donn\u00e9es personnelles pendant 5 ans apr\u00e8s l’expiration du dernier d\u00e9lai de recours (plus longtemps si n\u00e9cessaire, par exemple pour respecter des obligations l\u00e9gales).<\/p>\n Nous partageons ces donn\u00e9es personnelles, le cas \u00e9ch\u00e9ant, avec les services gouvernementaux, judiciaires et polici\u00e8res, les banques et les compagnies d’assurance, notre bureau comptable, les conseillers juridiques externes, les huissiers de justice et les agences de recouvrement de cr\u00e9ances. En outre, les tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons pour le stockage et la gestion de nos donn\u00e9es ont \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es personnelles (fournisseurs informatiques). Une liste de ces tiers avec lesquels nous coop\u00e9rons est disponible sur simple demande \u00e9crite.<\/p>\n 1) Site web<\/p>\n Dans le cadre de notre site web, nous pouvons traiter vos donn\u00e9es d’identification personnelles (nom, adresse (de l’entreprise), adresse \u00e9lectronique), votre demande de contact et vos donn\u00e9es d’identification \u00e9lectroniques (adresse IP et cookies).<\/p>\n Ces donn\u00e9es nous permettent d’optimiser notre site web, de diffuser des publicit\u00e9s en ligne, de r\u00e9pondre \u00e0 votre demande de contact, etc.<\/p>\n La base juridique du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel repose sur l’int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime de fournir un site web fonctionnel et convivial et de promouvoir nos produits et services (article 6, \u00a71, (f) RGPD). 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